一年後的2022年5月底,地政總署才向熱線1823提供具體回覆,指有關個案仍在調查中,其後熱線1823再回覆投訴人。
申訴專員公署的調查亦發現,地政總署延誤情況較為嚴重,自2018年至去年10月為止,就緊急個案回覆熱線1823的平均日數由45天遞增至104天,遠高於其他部門平均的8天至14天,截至前年12月逾期回覆熱線1823的個案宗數更佔整體99.5%。
樹木辦去年初試行提前介入
申訴專員趙慧賢昨日表示,雖然涉及權責爭議的比例屬少數,但樹木狀況存變數,若投訴因部門權責爭議而不獲適時處理,可能帶來安全隱患。她續指,當該署展開初步偵訊後,樹木辦於去年初試行優化機制,提前介入處理全部由熱線1823呈至部門投訴主任的個案。不過,從個案研究所見,個案上呈至部門投訴主任時或已出現嚴重延誤,即使樹木辦介入,但處理時間沒明顯減少。
公署建議,就涉及部門權責爭議的個案,樹木辦應以投訴的整體處理時間作為其中一個介入準則,以減低問題樹木因未獲適時處理而引致環境衞生滋擾,甚至安全風險。
趙慧賢指出,樹木辦的角色以往統籌和協調為主,並於部門出現權責不清的情況之下介入,屆時投訴的處理時間或已達數月,機制太過冗長:“建議定一個時限,如果超過這個時限,收到的投訴還沒得到處理,樹木辦就應主動介入。”
發展局:定期監察投訴個案數據
發展局回應表示,接納公署的建議,並指樹木辦和各樹木管理部門亦採取多項改善措施,包括優化相關投訴處理機制,要求各樹木管理部門需在14個工作天內,回覆一般投訴個案,並定期監察投訴個案數據和處理時間,以確保投訴個案獲適時處理。今年初至今,樹木管理相關的逾期處理投訴個案數目已減少超過九成,而個案處理時間亦有所縮短。 |