首先,智庫網站登載其相關信息和研究成果等內容,成為受眾了解智庫的重要途徑。如日本國際問題研究所網站幾乎公布了該研究所的所有相關信息,且時效性較強。該研究所網站主要登載包括研究所概要、研究人員、研究活動、研究中心、出版與圖書資料室等相關信息。網站首頁主要登載有關該研究所的各種新消息、舉辦的論壇及討論會、研究報告、政策建議、專欄、媒體曝光、研究項目等相關內容,登載的內容基本滿足了大部分受眾的相關需求。
其次,智庫在網站上開設專欄,引發討論。日本智庫除利用網站登載政策建議、研究報告等知識產品外,還設有專欄,就社會熱點、大眾關心的話題等內容刊登大眾來稿。如日本國際論壇就在其網站設立了“百花齊放”欄目,主要登載該論壇成員、政治評論家、退休律師、大學教授、政府退休官員、企業家等就有關日本的政治、外交、經濟等問題所撰寫的來稿,目的是“通過大家自由地交換意見,希望謀求相互啟發和向更高層次的辯論發展”。目前,該欄目已登載來稿超過1000件。和平安全保障研究所則在其網站設有“和平安全保障研究所之眼”欄目,主要發表來自第一線的研究人員和從事相關實際工作的人員就重要外交安保問題所撰寫的評論,截至2016年已發表評論210篇。
合理利用不同媒體的優勢
雖然提交政策建議、撰寫研究報告是日本智庫影響決策的主要途徑,但是報紙、雜誌、互聯網等媒體可以發揮傳播理念、宣傳自身與引發討論、提高影響力等作用,進而提高其知名度,既有利於得到決策部門的重視,又有利於引導輿論。從日本智庫利用媒體的過程可以發現如下特點:首先,報紙、雜誌等傳統媒體仍是智庫可以利用的主要媒體。從受眾來看,報紙的受眾最多,主要為普通大眾,智庫可以利用其傳播理念、提高知名度,並增強“權威性”。綜合類雜誌由於其受眾群體比較穩定,對報紙更多地起到了補充的作用。而學術雜誌則將受眾面擴大到了學術圈,增強了智庫在相關研究領域的影響力。英文雜誌的發行則更有利於受眾面擴大到國外,增強智庫的國際影響力並在國際社會傳播其自身理念。同時,良好的學術資質又是智庫人員提出政策建議、撰寫研究報告,以及在報紙、綜合類雜誌上發表評論的有力保證。其次,互聯網媒體將發揮越來越重要的作用。近年來,日本國際問題研究所一直在世界上排名靠前,其網站的作用不可忽視。此外,智庫網站大多採用多種語言,同樣也有利於擴大其受眾面。再次,某些智庫人員成為媒體上的“明星人物”,進而提高了所屬智庫的知名度。
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